Assistente Administrativo (PCD) – Rio de Janeiro

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Assistente Administrativo (PCD) – Rio de Janeiro

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Nosso papel é fazer chegar até você às vagas disponíveis no momento.

Por gentileza, leia com atenção todas informações das vagas antes de candidatar.

 


 

Assistente Administrativo (PCD) – Rio de Janeiro

 

 

Suportar as atividades dos engenheiros da Manutenção Industrial no controle das diversas etapas dos processos internos com a finalidade de assegurar o cumprimento das entregas da área em qualidade e prazo.


Responsabilidades e atribuições

 

1. Suporte nas compras de materiais:

 

Emissão de RCs, acompanhamento, diligenciamento (prazos de entrega, transporte), controle de recebimentos de materiais (MIGOs) e pagamentos.

 

2. Suporte na contratação de serviços:

 

Acionamentos de contratos através de agendamentos, liberação de acessos (comunicação com áreas envolvidas, treinamentos), emissão e controle de boletins de medição/folhas de medição (SES) e pagamentos.

 

3. Apropriação de custos, assegurando a correta utilização dos orçamentos OPEX e CAPEX.

 

4. Suporte e elaboração de apresentações para os integrantes da coordenação.

 

5. Suporte na elaboração e controle de cronogramas de “projetos”.

 

6. Suporte na elaboração de fluxos de trabalhos internos.

 

7. Organizar e manter os arquivos do diretório da Manutenção.

 


Requisitos e qualificações

2º grau completo, de preferência com curso técnico.

Vivência em processos de compra (RCs, recebimentos, notas fiscais), contratos (boletins de medição, pagamentos) e controles administrativos.


Informações adicionais

  • Idioma (nível do idioma)

Inglês básico.

 

  • Conhecimentos Específicos:

Microsoft Office: Word e Powerpoint básico e Excel intermediário;

Rotinas administrativas (preferencialmente em indústria).

 

  • Habilidades e Competências:

Familiaridade com sistemas computadorizados de gestão no nível de usuário;

Facilidade de entendimento e capacidade de comunicação com clareza;

Relacionamento interpessoal, espírito de colaboração e trabalho em equipe.

 

 

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